Podpis kwalifikowany
Termosy sklep
4 lutego, 2021
Gabinet stomatologii estetycznej
6 lutego, 2021
Co sprawia, że warto wykupić osobisty e-podpis?
Profil zaufany czy certyfikat kwalifikowany
Internet daje ciągle ogromną liczbę możliwości, korzystając z niego da się wykonać wiele spraw, również administracyjnych i urzędowych. W tym celu można w głównej mierze używać 2 sposoby potwierdzania tożsamości: osobisty profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany.
Obie te metody stworzono w celu zastąpienia dotychczas używanego podpisu własnoręcznego. Choć nie usuwają go całkowicie, dla sporej liczby osób prywatnych i właścicieli firm stosowanie elektronicznych sposobów uwierzytelniania tożsamości jest bardziej komfortowe oraz redukuje wykorzystaną ilość czasu. Warto przypomnieć, że troska o pozytywny wynik spraw np. urzędowych zwykle wiąże się z wypełnianiem wielu wniosków. Wykorzystanie elektronicznych wariantów umożliwia zredukowanie czasu, jaki do tej pory każdy musiał przeznaczyć, aby dotrzeć do urzędu, przeważnie również poczekać w kolejce, a dopiero potem doprowadzić do końca formalności. Dzięki profilowi zaufanemu oraz elektronicznemu certyfikatowi kwalifikowanemu, te same sprawy można załatwić bez wychodzenia z biura.
Co wybrać? Profil zaufany czy podpis kwalifikowany?
Od razu należy zauważyć, że certyfikat kwalifikowany dostarcza większych możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a kwalifikowanym e-podpisem warto najpierw zastanowić się, jak będziemy go potrzebować. Profil zaufany można używać zaledwie w celu zatwierdzania dokumentów urzędowych na przykład do kontaktu z ePUAP, ZUS oraz CEIDG. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany ma jednak większe przeznaczenie, za sprawą czego spora część właścicieli firm go wybiera. Osobisty elektroniczny podpis jest wielofunkcyjny i uwierzytelnia każdy plik, jaki można było do tego momentu podpisywać ręcznie. To oznacza, że obok spraw z urzędu przez elektroniczny podpis kwalifikowany podpiszemy też m.in. e-malie, umowy czy kontrakty z kontrahentami biznesowymi.
Dużą różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem kwalifikowanym jest to, że profil jest całkowicie darmowy, z kolei za elektroniczny podpis trzeba zapłacić. Patrząc jednak na jego szersze zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Podpis będzie ważny na okres roku, 2 lub 3 lat, ale można go bez przeszkód reaktywować. Profil zaufany również ma swój termin ważności sięgający 3 lat.
Jeżeli dana osoba potrzebuje tylko kontaktu z urzędem, profil zaufany okaże się w zupełności wystarczający. Natomiast e-podpis kwalifikowany jest normą w biznesie. Pomimo kosztów – stosunkowo niewielkich, dzieląc cenę na pełen czas aktywności podpisu – jego używanie jest tak potrzebne, że co raz częściej stanowi podstawę sprawnego działania w firmie. Szczególnie, że elektroniczny podpis kwalifikowany tworzony w oparciu nowoczesnych udoskonaleń technicznych, gwarantujących sprawdzone bezpieczeństwo.
Zalety uzyskania podpisu kwalifikowanego
Oprócz takiego samego zastosowania, które gwarantuje profil zaufany, elektroniczny podpis umożliwia też dopełnianie różnych innych innych dokumentów. Dla przykładu przez osobisty e-podpis między innymi można podpisywać oraz generować deklaracje i sprawozdania do KRS i w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zawierać kontrakty czy uczestniczyć w aukcjach i przetargach online. Obok tego pozwala na podpisywanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To tylko kilka przykładów. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany służy sygnowaniu wszelkich ważnych dokumentów oraz ma tę samą moc prawną co odręczny podpis.
Jak uzyskać osobisty e-podpis?
Certyfikaty kwalifikowane rozprowadzane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Pośród szczególnie rozpoznawalnych jest certyfikat kwalifikowany Eurocert. By uzyskać osobisty e-podpis trzeba nabyć w sklepie partnerskim Eurocert pakiet zawierający niezbędny sprzęt oraz program, przy okazji wskazując, na jak długi czas ważności certyfikat będzie nam niezbędny. Po odbiorze pakietu, trzeba zainstalować program do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, po czym udać się do siedziby partnera sprzedaży, w którym wyznaczony pracownik potwierdzi tożsamość nabywcy. Tylko za sprawą tego certyfikat kwalifikowany będzie aktywowany oraz dobry do użytku. Spotkanie w siedzibie zabierze więcej czasu niż 15-20 minut i trzeba na nie przygotować dokument tożsamości i fakturę zakupu certyfikatu kwalifikowanego.
W jaki sposób korzystać z osobistego e-podpisu?
Od momentu instalacji oprogramowania na komputerze i aktywacji osobistego e-podpisu, przez potwierdzenie tożsamości, można korzystać z podpisu do woli. Obsługa oprogramowaniu nie powinna stanowić większego trudu. Trzeba włączyć czytnik, włożyć kartę, a potem przez program prostą opcją „podpisz” wstawić na wybrany plik elektroniczną sygnaturę, kierując się dostępnymi możliwościami formatu.
Choć osobisty e-podpis używany jest często między przedsiębiorstwami, jest on także dostępny dla osób prywatnych. Taki certyfikat kwalifikowany zagwarantuje pełne bezpieczeństwo oraz poprawność dokumentów podpisanych z firmami, urzędami lub innymi osobami prywatnymi.
