Usługi księgowe Toruń

Posiadanie firmy łączy się wprost z potrzebą prowadzenia księgowości. Na podstawie dokumentów księgowych zapisywane są wszelkie wydarzenia finansowe w firmie, za pomocą czego o wiele prościej analizować wydatki. Dokumenty księgowe zawierają m.in. informacje na temat zakupów i sprzedaży, wydatków czy inwestycji przedsiębiorstwa i dane z zakresu podatków lub pensji pracowników. Ze względu na to, że księgowość jest istotnym oraz rozbudowanym działem niemal każdej firmie, w zależności od jej wielkości niezbędna jest księgowa, zatrudnione biuro rachunkowe lub cały wydział odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Możliwe są dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, to są: księga handlowa, inaczej pełna księgowość i księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Reguły zawarte w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które określają, które firmy muszą wybrać księgę handlową, a którą w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od działalności i od samego charakteru przedsiębiorstwa oraz przychodu rocznego.

Metody prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najobszerniej rozbudowana metoda rozliczeń. Przez szczegółowe informacje pokazuje finansową sytuację firmy: rentowność, płynność i finansową gospodarność. Na podstawie księgi handlowej działalność rozlicza się z organami podatkowymi. Według ustawy o rachunkowości do posiadania księgi handlowej zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe i spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet w przypadku, kiedy ich przychodem są wyłącznie składki członkowskie, a także województwa, powiaty, gminy oraz ich związki. Poza tym księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, jeżeli w poprzednim roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych miały co najmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Natomiast księga przychodów i rozchodów to księgowość uproszczona. Wpisy na temat przychodów i rozchodów muszą zawierać w tym przypadku wykaz dochodów, przychodów i kosztów z rozbiciem na zwolnienia podatkowe. Do zestawień w księdze przychodów i rozchodów muszą zostać dodane też ewidencje środków trwałych, pracowników, a także wykaz dochodów zwolnionych z podatku we wcześniejszych latach. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, których przychód pełnego roku nie przekracza 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Sposób prowadzenia księgowości uzależniony jest od obszaru działalności firmy, wielkości, charakteru i struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości powinna podlegać konkretna działalność gospodarcza zawsze warto omówić ze specjalistą. Dla porównania zakładając firmę z pomocą księgowej, przedsiębiorca z łatwością otrzyma porady od księgowej, która metoda będzie najwłaściwsza.

e-księgowość

Tak samo jak w pozostałych dziedzinach, w księgowości również pojawiają się nowoczesne rozwiązania technologiczne. Dużym ułatwieniem w prowadzeniu firmy są powstałe w ciągu ostatnich lat programy komputerowe, oferujące profesjonalne prowadzenie księgowości. Z reguły tego typu programy można kupić na własność lub w abonamencie. Znaczna część biur rachunkowych używa tych programów, w głównej mierze ze względu na to, że elektroniczna księgowość jest dużym ulepszeniem dla pracy księgowej, ale także komfortu przedsiębiorcy. Pośród wielu opcji w księgowości elektronicznej znajdują się: możliwość sprawnego i szybkiego wystawiania, przekazywania, a także gromadzenia dowodów księgowych, edycji planów kont, łatwego podglądu finansów albo dojścia do informacji o składkach i podatkach ZUS. Zwykle program księgowości elektronicznej jest bardzo przystępny w obsłudze, a wszystkie aktualizacje dbają, aby program był cały czas zgrany z aktualnymi przepisami.

Jak podejmować współpracę z księgową?

Metody współpracy z księgową są zróżnicowane. W wypadku dużych firm, w któ®ych jest bardzo dużo wytwarzanych dokumentów księgowych, najmocniej korzystne będzie zatrudnienie księgowej (lub nawet powołanie całego działu księgowego) na etat. W przypadku mniejszych i średnich firm przeważnie używaną praktyką jest powierzenie księgowości, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym. Niezbędne we współpracy z księgową jest ustalenie narzędzi, z których będą korzystać obie strony, aby w bardzo wydajny sposób oddawać dokumenty oraz podejmować działania w księgowości. W księgowości należy przestrzegać terminów, ze względu na to wszelkie dokumenty, za każdym razem kompletne oraz jak najpoprawniej opisane muszą dotrzeć do księgowej we właściwym terminie. Co więcej niezbędna jest też sprawna komunikacja. Komponentem komunikacji oddziałującym na jak najlepszą współpracę, na jaki należy zwrócić uwagę jest rzetelny przepływ informacji. Księgowa musi mieć dostęp do najważniejszych danych finansowych oraz sytuacji przedsiębiorstwa, by móc na najwyższym poziomie wypełniać swoje zadania.

www.taxbiuro.net