Na czym polega pełna księgowość oraz kto musi się tak rozliczać

Pełna księgowość to metoda dokumentowania zdarzeń finansowych w przedsiębiorstwie, jaka nie tak jak przy prostszych form takich jak podatkowa KPiR lub ewidencja przychodów ewidencjonuje znacznie więcej wydarzeń oraz tworzy bardziej obrazowe udokumentowanie majątku działalności. Obejmuje największą ilość pełną detali informacji mówiących o sytuacji majątku przedsiębiorstwa, za pomocą czego zagwarantowana jest kompletna przejrzystość ksiąg . Pełna księgowość wymaga, by obok dokumentów istotnych w uproszczonej księgowości, ewidencjonowane były także poszerzone ewidencje i rejestry. Bazując na nich prościej prześledzić np. zmiany w finansach działalności gospodarczej, rozliczenia z wspólnikami i rotacje pieniężne. By ułatwić sobie sprawę warto skorzystać z usług takich jak Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.

Część przedsiębiorstw jest zobligowana do posiadania pełnej księgowości. Są to zwykle ogromne oraz bardzo dochodowe firmy, jakie posiadają o wiele obszerniejszy majątek niż większość jednoosobowych firm. W prawie istnieją także zasady regulujące, w jakim momencie firma musi mieć pełną księgowość, a kiedy musi prowadzić ewidencję tym sposobem, nawet jeśli firma niedawno została założona. O tym, kiedy należy prowadzić pełną księgowość decydują 3 podstawowe czynniki: kwotowy limit przychodów, charakter prowadzonej działalności oraz posiadanie siedziby na terenie Polski.

Jakie księgi rachunkowe należy prowadzić przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, które należy prowadzić w pełnej księgowości, dają możliwość powiększonego spojrzenia na przedsiębiorstwo, dlatego że przybliżają sytuację finansową, pasywa, aktywa, a oprócz tego zobowiązania działalności. Na podstawie gromadzonych danych umiejętnie można robić finansowe prognozy, jakie wspomogą w dobrym zarządzaniu działalnością.

Najistotniejsze księgi w rachunkowe to: dziennik, główna księga oraz księga pomocnicza, zestawienia obrotów i sald kont, a oprócz tego wykaz aktywów i pasywów, inaczej inwentarz. Co więcej przedsiębiorca powinien systematycznie tworzyć finansowe sprawozdania np. bilans albo rachunek zysków i strat.

Nic dziwnego, że znaczna większość przedsiębiorców już na starcie wybiera zatrudnienie księgowej albo znalezienie biura rachunkowego, do prowadzenia pełnej księgowości. Bez lat pracy i stosownej wiedzy rozliczanie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

Kiedy pełna księgowość jest niezbędna?

Kluczowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, ponieważ obowiązuje on wszystkie rodzaje działalności bez względu na jej charakter Pełną księgowość trzeba zacząć prowadzić, jeśli podczas roku działalność osiągnie przychody lub ich wysokość przekroczy 2 mln euro w złotówkach. Przeliczenie kwoty należy wykonać na podstawie kursu średniego walut oznajmionego 1 dnia roboczego października poprzedniego roku przez NBP. W momencie przekroczenia limitu przedsiębiorstwo rozpoczyna rozliczanie pełnej księgowości od kolejnego roku obrotowego.

Są jednak te rodzaje działalności gospodarczej, jakie niezależnie od wszystkiego muszą prowadzić pełną księgowość niezależnie od swoich przychodów.

Są to tego typu działalności jak:

• spółki handlowe i partnerskie;

• jednostki funkcjonujące na bazie prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o inwestycyjnych funduszach i pozostałych przepisów pokrewnych z pracą o charakterze bankowym;
• gminy, samorządy powiaty, województwa i ich związki;
• zakłady i jednostki budżetowe, w tym fundusze celowe;
• jednostki funkcjonujące dzięki pozyskanym dotacjom i subwencjom.

Dodatkowo pełną księgowość muszą rozliczać osoby i oddziały zagraniczne oraz przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.

Jeśli do tej pory przedsiębiorca tworzył firmę w formie, która nie była zobligowana do posiadania pełnej księgowości, ale zdecyduje przekształcić formę na taką, która tego wymaga, również będzie zobligowany do zmiany prowadzenia księgowości na pełną.

Zalety i wady pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń może wskazać parę zalet ewidencjonowania pełnej księgowości. Za sprawą szerzej rozbudowanej ewidencji zachowana jest wyższa dokładność o szczegóły, co umożliwia głębsze analizy finansów firmy. Tą metodą można dokładniej planować kolejne kroki firmy, które faktycznie zamienią się na przychody. Oprócz tego pełna księgowość zapewnia pełną przejrzystość, a im lepsza przejrzystość przedsiębiorstwa tym lepsze szanse na poszerzanie zaufania do marki i owocnej współpracy z nowym klientem.

Z kolei jako wadę można uznać głównie ilość pracy, co trzeba zaangażować, by poprawnie tworzyć pełną księgowość oraz rozeznanie się we wszelkich, zazwyczaj zawiłych zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej z wieloletnim stażem prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niewykonalne, co z kolei wiąże się z dodatkowym kosztem. W większości przypadków zaangażowanie biura rachunkowego jest znacznie lepsze, a także mniej kosztowne, niż zatrudnianie księgowej albo pełnego zespołu księgowego na stałe do pracy.

Biuro rachunkowe Toruń gromadzi wielu księgowych, jacy mogą popisać się umiejętnościami w zawodzie i szerokim doświadczeniem.