Kadry i płace oraz wyliczanie wynagrodzeń

Obsługa kadrowa i rozliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe stworzone są dla głównie takich działalności, które zatrudniają pracowników. W ogólnym rozumieniu są to wszystkie działania powiązane z zatrudnieniem i ludzkimi zasobami w przedsiębiorstwie, respektujące wymogi prawa pracy i zasady ZUS. Nieważne, czy przedsiębiorca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie albo umowę o dzieło. Jeśli w przedsiębiorstwie są zatrudniani pracownicy, obsługa kadrowo-płacowa to rzecz niezbędna, żeby firma poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dokumentacji pracowniczej, aby wszystko było zgodne z aktualnymi ustawami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe czasami konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są skomplikowane albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na wykonywaniu list płac i wyliczaniu wynagrodzeń. Niezbędna jest tu również umiejętność sporządzania podatkowej dokumentacji i wiedza w zakresie obliczania odpowiednich składek.

W wielu przypadkach przedsiębiorstwa korzystają z usług kadrowo płacowych wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie musieć zajmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie kadr i płac oraz tworzenie dokumentów wymaga znajomości przepisów, wobec czego bezpieczniej jest zaufać księgowej.

Które działania zaliczamy do obsługi kadrowej?

Obsługa kadr i płac to obszar szeroko rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, przeważnie dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, aby wszelkie sprawy kadrowe prowadzone były w sposób właściwy oraz zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do momentu, gdy z jakichkolwiek przyczyn odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.

Głównie oferowane usługi kadrowe obejmują:

Tworzenie umów o pracę, umów zlecenia lub o dzieło – każdy pracownik, co jest zatrudniony zgodnie z prawem, ma obowiązek podpisać z pracodawcą umowę. Na podstawie rodzaju wykonywanej pracy i porozumienia między pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest konkretny rodzaj umowy. Rolą biura rachunkowego jest sporządzenie właściwej umowy, według ustaleń między stronami i w oparciu o właściwe wymogi prawne.

Prowadzenie akt osobowych pracownika – każda działalność, która posiada pracowników, ma obowiązek kompletować akta osobowe pracownika. W skład takich akt wchodzą różnego rodzaju dokumenty takie jak umowy o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, by wszystkie te akta dla każdego pracownika były pełne.

Wyliczenia z ZUS, sporządzanie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma musi rozliczać się z ZUS, a taka, co posiada pracowników musi również rozliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne czy Fundusz Pracy. Poprzez takie rozliczenia, właściciel firmy orientuje się, jakie składki ma obowiązek wpłacić w swoim imieniu i swoich pracowników. Oprócz tych wyliczeń najczęściej biuro rachunkowe przygotowuje odpowiednie deklaracje i przesyła je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle sporządzany jest w chwili, kiedy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest przekazanie takiego dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne dane jak na przykład czas zatrudnienia w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzeń

Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo obliczanie kwoty wypłaty pracowników. W każdym miesiącu biuro rachunkowe tworzy także listę płac , która ma w sobie pełniejsze informacje . Taka lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie brutto i netto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax załącza też dane o zużytych urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń wiąże się także z wyliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Termin wypłaty jest umówiony odgórnie, ale zwykle następuje do dziesiątego dnia kolejnego miesiąca. Żeby pracownicy otrzymali wypłatę, biuro rachunkowe musi z wystarczającym wyprzedzeniem przygotować wszystkie listy oraz wykonać rozliczenia.

Z jakiego powodu warto powierzyć sprawy kadr i płac do biura rachunkowego?

Liczba przepisów i zasad, które są aktualne w księgowości dla szerokiej grupy właścicieli firm jest już przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia i tworzenie dokumentacji pracowniczej, także jest wymagające, patrząc na to, że księgowa przeważnie musi mieć odpowiednie przeszkolenie, aby móc wykonywać obowiązki wobec pracowników. Przekazując obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, przedsiębiorca zaoszczędzi nerwy oraz zyska pewność, że obsługę wykona odpowiednia osoba. Księgowa używa wiedzę i umiejętności, aby wszystko było przygotowane dobrze i terminowo, by klienci unikali stresu. Należy tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Toruń księgowość