

Czyste biuro lub innego rodzaju zakład pracy to ważny aspekt, na jaki potencjalni klienci zwracają uwagę, nawiązując współpracę z firmą. Chcąc robić dobre pierwsze wrażenie na osobach, które znajdą się wewnątrz budynku, należy zadbać o porządek. Dla dużej powierzchni pojedyncza osoba odpowiedzialna za sprzątanie na etacie może sobie nie poradzić, z tego powodu wiele przedsiębiorstw decyduje się na wynajęcie fachowej firmy sprzątającej. Zwykle współpraca ze specjalistami w zakresie sprzątania, jest nie tylko wygodne, ale także opłacalne. Z uwagi na to nic zadziwiającego, że firmy sprzątające są znacznie bardziej znane. Co raz częściej zdarza się, że z tego typu usług korzystają też osoby , wynajmujące do sprzątania swoich mieszkań i domów.
Usługa firm sprzątających obejmuje wiele działań porządkowych. Podejmując się nawiązania współdziałania z firmą sprzątającą, trzeba szczegółowo podkreślić w umowie, jakie czynności są niezbędne, a poza tym w jakich dniach i godzinach powinny być wykonywane. Wielokrotnie firmy sprzątające wykonują usługi już po godzinach pracy pozostałych pracowników, a czasami sprzątają na bieżąco – na przykład w handlowych galeriach. Warto również ustalić częstość sprzątania. W niewielkim biurze wystarczy sprzątać 1-2 razy w ciągu tygodnia, z kolei w miejscach, gdzie przeważnie pojawia się wielu klientów, warto sprzątać codziennie.
Oprócz częstości sprzątania, należy pomyśleć o samych usługach. Bazowe usługi firm sprzątających zawierają przede wszystkim odkurzanie, czyszczenie mebli i zamiatanie, mycie podłóg lub wynoszenie śmieci. W skład usług wchodzi też mycie kuchni (w tym np. obsługa zmywarki), toalet i klatek schodowych. Znaczna część firm sprzątających gwarantuje również pranie dywanów lub mebli tapicerowanych. Dostępne są również okresowe usługi, takie jak mycie witryn sklepowych, okien, a nawet samych elewacji. Oprócz tego w czasie jesienno-zimowym można otrzymać ofertę zbierania liści czy odśnieżania podjazdów, a latem i wiosną doglądanie zieleni. Dobranie usług uzależniony jest od potrzeb danej firmy, jej rozmiaru i otaczającego ją terenu.
Wybór rzetelnej firmy sprzątającej powinno się zacząć od rozeznania na temat proponowanych usług, by mieć pewność, że odpowie naszym potrzebom. Obok tego trzeba sprawdzić opinie i umówić się na spotkanie wstępne. Kontakt pozwoli na ocenę, czy opłaca się zaufać danej firmy sprzątającej. Wiele z nich nie ma problemu zawieraniem umów usługowych, potwierdzających postanowienia pomiędzy stronami. Do firm , które przekonują do współdziałania na bazie ustnego porozumienia oraz takich, o których trudno wynaleźć szczegółowych informacji, należy podchodzić z pewną dozą ostrożności. Porządna firma sprzątająca posiada doświadczonych pracowników, którzy mają stały dostęp do możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
Ważną kwestią jest również sposób pracy. Pracownicy powinni być zarządzani w taki sposób, by robienie usług odbywało szybko i na czas. Warto zwrócić uwagę też na pilnowanie grafika pracowników i na podpisy list kontrolnych, dokumentujących czas wykonywanych usług. Żeby znaleźć dobrą firmę sprzątającą, powinno się także zainteresować się środkami czystości i maszynami stosowanymi do sprzątania. Jeśli klient nie planuje, że będzie osobiście dostarczał konieczny sprzęt i środki , warto sprawdzić, jakich preparatów używa konkretna firma sprzątająca . Niektóre firmy polecają swoje usługi, gwarantując wykorzystanie wysokiej klasy środków sprzątających, których nie da się nabyć w zwykłym sklepie lub drogerii.
Zaufanie firmie sprzątającej może okazać się zyskowne z 2 podstawowych przyczyn. W głównej mierze takie rozwiązanie jest zwykle tańsze, w porównaniu do zatrudnienia osób sprzątających na umowę. Oprócz tego, w sytuacji, kiedy nie mamy osoby odpowiedzialnej za sprzątanie, opłacając profesjonalną firmę, zdejmujemy ten obowiązek z pozostałych pracowników, za sprawą czego mogą skupić się na powierzonych im zadaniach, które dają faktyczne przychody. Ponadto fachowe firmy sprzątają zdecydowanie lepiej i dokładniej, a do tego w pełni dyskretnie, gdy dobierzemy czas sprzątania, by nie utrudniał pracy pozostałych. W ten sposób wnętrze miejsca pracy jest za każdym razem reprezentatywna, czysta i zachęca klientów. Ponadto firma sprzątająca zazwyczaj dba o potrzeby placówki. Gdy kończą się ważne elementy codziennego użytku (np. papier toaletowy), zwykle taka informacja jest przekazywana do odpowiedzialnych osób, by nie doszło do sytuacji, w której miałoby czegoś zabraknąć. Czyste miejsce pracy wpływa również na stan zdrowia pracowników i na ich skuteczność. Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej to też wygoda i oszczędność czasu, jakiego nie trzeba przeznaczać na porządki, dzięki czemu łatwiej skupić się na prowadzeniu firmy.